Wat als u al uw klanten de beste kwaliteit zou kunnen
bieden, zonder uw huidige IT(legacy) te
moeten vervangen? Wat als al uw medewerkers een nauwkeurig en actueel beeld zouden
hebben van hun klant, zelfs als ze nog nooit eerder persoonlijk contact hebben
gehad? En, wat als u precies op het juiste moment een probleem voor een klant kan
oplossen en niet alleen haar dank krijgt, maar ook haar vertrouwen?
Dan, zou u dat de volgende keer opnieuw moeten kunnen
doen, en elke keer daarna.
Het is inmiddels niet meer bijzonder om de verwachtingen
van klanten te overtreffen. Om boven het maaiveld uit te komen moeten we een stap verder gaan. Dan komt het erop aan of we op toekomstige behoeften kunnen anticiperen
en in staat blijken onze klanten te cultiveren van passieve gebruikers van onze
producten en diensten, tot actieve ambassadeurs die ons zonder voorbehoud
aanbevelen aan hun relaties en vrienden.
We weten dat, om de beste klantbetrokkenheid te realiseren,
we de klantinteractie op alle niveau´s moeten innoveren. Dit kan met behulp van
digitale technologie. Technologie die de meeste bedrijven mogelijk voor een
deel al in huis hebben. Waar het om gaat is dat die technologie data en
gegevens op grotere schaal beschikbaar maakt voor medewerkers, zodat zij beter onderling
kunnen samenwerken en betere beslissingen kunnen nemen.
Kansen
De enorme keuze mogelijkheden en steeds betere
dienstverlening van allerlei aanbieders maken het tot een enorme uitdaging om klanten
terug te laten keren. De concurrentiedruk is hoger dan ooit. Allerlei sociale
netwerken, mobiele applicaties en e-commerce portals hebben, ook met uw
klanten, voortdurend interactie. Daarom is iedere interactie die u met uw klant
heeft zo belangrijk en een kans om indruk te maken. Als uw klanten uw kantoor
binnenkomen, uw callcenter bellen, online ondersteuning zoeken of van een medewerker
een e-mail ontvangen, verwachten ze consistente hoogwaardige en
gepersonaliseerde diensten en antwoorden op hun vragen.
Perceptie
Te vaak
verwachten klanten een superieure service, maar ontvangen deze niet. Ontbreken
van actuele data, gebrekkige mogelijkheden voor samenwerking en verouderde IT zouden
in de weg kunnen zitten. Misschien richt het bedrijf zich op automatisering en
kostenreductie, terwijl de klanten op maat gemaakte services en een snellere respons
op hun vragen willen.
Een
onderzoek van Bain & Company wijst op nog een andere oorzaak: sommige
organisaties denken dat ze al een superieure service bieden, hun klanten zijn
het daar echter niet altijd mee eens.
Bain
& Company survey of 400 companies and their customers highlights the gap
between company and customer perceptions of superior service.
Verbeter
de klantbetrokkenheid
Om klantbetrokkenheid te vergroten gaat het erom klantervaringen
te ontwikkelen die aansluiten bij de verwachtingen die klanten hebben en de positie
van uw bedrijf. Meestal betekent dit dat de werkwijze van informatie verzamelen
en het bedienen van klanten moet worden verbeterd. Dat kan door middel van het
herinrichten en digitaliseren van werkprocessen en integrate van bestaande data-systemen.
Uit vele mogelijkheden gaan we hieronder dieper in op drie specifieke acties. Het
succesvol combineren van alle drie leidt tot betere klantbetrokkenheid, productievere
organisatie en vergroot marktaandeel.
- Overtreffen van klantverwachtingen
- Ontwerpen van uitzonderlijke klantervaringen
- Anticiperen op veranderende klantbehoeften.
Overtreffen van klantverwachtingen
Als eerder gezegd: als u van
uw klanten meer dan passieve gebruikers van uw producten of diensten wilt maken,
dan is het van essentieel belang om uw aanbod voortdurend te evolueren naarmate
uw relatie met uw klanten groeit en zich verdiept.
De eerste stap is het
identificeren van activiteiten welke cruciaal zijn voor positieve ervaringen en
van gedrag dat klanten onnodig of ongepast vinden. Ontwikkel vervolgens digitale
kanalen, zoals social en mobiel, die
voor veel klanten toch al een voorkeur is voor interactie en creëer consistente
content gericht op het verbeteren van klantervaringen. Houdt daarbij de balans tussen
een optimale bedrijfsproductiviteit en het creëren van uitzonderlijke klantervaringen
goed in de gaten. Zorg er, achter de schermen, tegelijkertijd voor dat werkprocessen
aansluiten op de klantinteractie, optimaal zijn ingericht en gedigitalisseerd.
Dit bevordert samenwerking, vermindert dubbel werk en voorkomt fouten
veroorzaakt door handmatige stappen. En, het vermindert frustraties van klanten
en medewerkers.
Ontwerpen van uitzonderlijke klantervaringen
Alles wat u doet om uw
bedrijf aantrekkelijker te maken, draagt bij aan het creëren van klantbetrokkenheid.
Betrokkenheid bouwt voort op de emotionele respons van elke directe en
indirecte interactie en ervaring die klanten hebben met uw producten, diensten
en medewerkers. Dit begint al voordat de klant een bewuste intentie ontwikkelt
om te kopen en gaat ook lang na de koop door. Voor maximaal effect moeten
klantinteracties relevant, gepersonaliseerd en consistent zijn, maar ook
geschikt voor verschillende kanalen, zoals in de winkel, internet en mobiel.
Begin met herontwerp van de
werkprocessen, end-to-end met de klant in gedachten. Zorg voor oplossingen die
waarde bieden, geen frustraties. Intuïtieve, informatierijke en visuele
ervaringen, consistent over de verschillende kanalen maken het voor klanten
eenvoudiger om zich betrokken te voelen met uw bedrijf en merk en een relatie
op te bouwen wanneer en hoe zij dat willen.
Anticiperen
op veranderende klantbehoeften
Stelt u zich de impact voor van uw bedrijf als u uw
klanten aangenaam zou kunnen verrassen, anticiperend op hun veranderende
behoeften. Door gerichte, op maat gemaakte ervaringen te bieden, profiteert u
van de voordelen van aanzienlijk verbeterde betrokkenheid, meer business en
minder frustratie. Als u zou weten hoe de verwachtingen van klanten veranderen,
zou u dan uw processen herinrichten om aan die verwachtingen te voldoen en deze
te overtreffen?
Om snel te kunnen inspelen op veranderingen dient de
organisatie wendbaar te zijn. Dit betekent dat werkprocessen snel en effectief
kunnen worden aangepast. Daarbij is het van belang om de juiste data beschikbaar
te hebben om goede algoritmen te kunnen ontwikkelen die van data interessante
informatie maakt. Dit levert ons waardevolle aanwijzingen en soms zelfs
voorspellingen over klantgedrag. Zo kunnen we probleemgebieden identificeren en
oplossen en nieuwe groeimogelijkheden ontdekken. Snelle en flexibele digitalisering
integreert bestaande bedrijfsapplicaties, verlaagt operationele kosten en zorgt
ervoor dat we een breed scala aan communicatiekanalen en -apparaten van klanten
bereiken. Essentieel om direct in te kunnen spelen op hun veranderende
behoeften.
Samenvatting
De kosten van het niet blij
maken van klanten, of erger nog, het frustreren van hen met onpersoonlijke
services, niet direct oplossen van problemen en lange wachttijden, kan leiden
tot falen. Daarnaast blijkt dat veel klanten meer willen dan alleen een product
of dienst. Ze willen zich goed voelen als ze communiceren met uw medewerkers.
Ze willen ervaringen met uw organisatie die hun goede beslissing om met uw
bedrijf zaken te doen bevestigd. En ze willen een relatie dat persoonlijk,
ondersteunend en wederzijds verrijkend aanvoelt.
Uitzonderlijke interacties met
uw bedrijf genereren positieve buzz en een krachtig mond-tot-mond netwerk.
Geweldige ervaringen maken gelukkige klanten die praten over de producten waar
ze van houden. Een dienst die hen echt helpt hun werk te doen, of een probleem
dat werd opgelost met individuele aandacht en flexibiliteit. Deze klanten
worden ambassadeurs en een virtuele verkoopkracht voor uw bedrijf.
De interactie tussen
bedrijven en hun klanten is steeds meer waar het echt om gaat. Bedrijven die
zichzelf opnieuw uitvinden en zich hieraan aanpassen, verhogen hun omzet en
winstgevendheid en veroveren marktaandeel. Ze begrijpen dat klantenbetrokkenheid
voortkomt uit een combinatie van emotie en rede. En ze verleggen de nadruk van
bedrijfssystemen naar klantbetrokkenheid ontwerp. Interacties moeten flexibeler,
vrijer en transparent. Want klanten bepalen hoe en wanneer ze met u willen
werken.
Maak elk contactmoment tot
een boeiende en optimale ervaring.
Wilt u uw klantbetrokkenheid
optimaliseren? Lees meer over onze aanpak of neem contact met ons op: ruud@moveyourmarket.com of 0202060830